Instrucciones
a los autores
Alcance y política
Epidemiologia e Serviços de Saúde: revista do Sistema Único de Saúde do Brasil (RESS) (Epidemiología y Servicios de Salud) es un periódico científico trimestral de acceso libre, en formato electrónico e impreso, editado por la Coordinación General del Desarrollo de la Epidemiología en Servicios, de la Secretaría de Vigilancia en Salud del Ministerio de Salud (CGDEP/SVS/MS). Su principal misión es la de difundir el conocimiento epidemiológico aplicable a las acciones de vigilancia, prevención y control de enfermedades y agravamientos de interés de salud pública, con el objetivo de perfeccionar los servicios ofrecidos por el Sistema Único de Salud (SUS).
La RESS sigue las orientaciones del documento Recomendaciones para la elaboración, redacción, edición y publicación de trabajos académicos en periódicos médicos, del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE), disponible en http://www.icmje.org/(inglés) y http://www.goo.gl/nCN373 (portugués) – conocido como Normas de Vancouver – y los principios de ética para publicación contenidos en el código de conducta del Committee on Publication Ethics (COPE), disponble en http://publicationethics.org/files/Code of Conduct_2.pdf.
La RESS tiene uma Declaración sobre Ética en la Publicación, disponible en http://ress.iec.gov.br/ress/home/carregarPagina?lang=pt&p=eticaPublica que expresa el compromiso ético de la revista – bien como de todas las partes involucradas en la publicación de artículos en la RESS, incluyendo a autores, revisores externos, editora general y demás editoras y editores, a la Secretaría de Vigilancia en Salud (SVS/MS) y la Editora del Ministerio de Salud – con la adopción de mejores prácticas en la publicación científica.
Forma y preparo de manuscritos
El Núcleo Editorial de la revista acoge manuscritos en las siguientes modalidades:
a) Artículo original – producto inédito de investigación inserto en una o más de las diversas áreas temáticas de vigilancia, prevención y control de enfermedades y agravamientos de interés de salud pública, como enfermedades transmisibles, enfermedades crónicas y agravamientos no transmisibles, análisis de la situación de salud, promoción de la salud, vigilancia en salud del trabajador, vigilancia en salud ambiental, respuestas a las emergencias en salud pública, políticas y gestión en vigilancia en salud y desarrollo de la epidemiología en los servicios de salud (límite: 3500 palabras excluyendo resúmenes, tablas, figuras y referencias; hasta cinco tablas y/o figuras);
b) Artículo de revisión
b.1) Artículo de revisión sistemática – presentación de una síntesis de resultados de diferentes estudios originales con el objetivo de responder a una pregunta específica; debe describir en detalles, el proceso de búsqueda de los estudios originales y los criterios para su inclusión en la revisión; puede presentar o no, procedimiento de síntesis cuantitativa de los resultados, en formato de metaanálisis (límite: 3.500 palabras excluyendo resúmenes, tablas, figuras y referencias; hasta cinco tablas y/o figuras); y
b.2) Artículo de revisión narrativa – un análisis crítico de material publicado, discusión profundizada sobre tema relevante para la Salud Pública o actualización sobre tema controvertido o emergente; debe ser elaborado por especialista en el área en cuestión, a convite de los editores (límite: 3.500 palabras excluyendo resúmenes, tablas, figuras y referencias);
c) Nota de investigación – relato conciso de resultados finales o parciales (notas previas) de investigación original, pertinente al alcance de la revista (límite: 1500 palabras excluyendo resúmenes, tablas, figuras y referencias; hasta tres tablas y/o figuras).
d) Relato de experiencia – descripción de experiencia en epidemiología, vigilancia, prevención y control de enfermedades y agravamientos de interés para la salud pública; debe ser elaborado a convite de los editores (límite: 2.500 palabras, excluyendo resúmenes, tablas, figuras y referencias; hasta cuatro tablas y/o figuras).
e) Artículo de opinión – comentario sucinto sobre temas específicos, expresando la opinión cualificada de los autores (límite: 1500 palabras); debe ser elaborado por especialista en el área en tema, por invitación de los editores (límite: 1.500 palabras excluyendo resúmenes, tablas, figuras y referencias; hasta dos tablas y/o figuras).
f) Debate – artículo teórico elaborado por especialista, a convite de los editores, que recibirá comentários y/o críticas a través de réplicas firmadas por especialistas, también convidados (límite: 3.500 palabras para el artículo, excluyendo resúmenes, tablas, figuras y referencias; 1.500 palabras para cada réplica o dúplica, excluyendo resúmenes, tablas, figuras y referencias).
La RESS acoge cartas (límite: 400 palabras) que contengan comentarios y/o críticas breves sobre temas de interés de los lectores, generalmente vinculados a artículo publicado en la última edición de la revista. Las cartas podrán ser publicadas, por decisión de los editores, y podrán ser acompañadas por carta de respuesta de los autores del artículo comentado.
A criterio de los editores, pueden publicarse otros formatos, como por
ejemplo, Entrevista con personalidades o
autoridades (límite: 800 palabras), Reseña de obra
contemporánea (límite: 800 palabras) y Artículos de series temáticas.
Responsabilidad
de los autores
Los autores son responsables por la veracidad y el carácter inédito del
trabajo. El manuscrito enviado debe ser acompañado de una Declaración de
Responsabilidad, firmada por todos los autores, en la cual afirmen que el
estudio no ha sido publicado anteriormente, parcial o totalmente, en medio
impreso o electrónico, ni tampoco encaminado a otros periódicos para
publicación, y que todos los autores participaron en la elaboración intelectual
de su contenido.
Declaración de
Responsabilidad
Este documento debe encaminarse junto con el manuscrito, de acuerdo al modelo a
seguir.
Los autores del manuscrito intitulado (título del manuscrito) enviado para apreciación a Epidemiologia e Serviços de Saúde: revista do Sistema Único de Saúde do Brasil, declaran que:
a) Este manuscrito representa un trabajo original, cuyo contenido integral o parcial o sustancialmente semejante no ha sido publicado o enviado a otro periódico u otra forma de publicación, sea en formato impreso o electrónico.
b) Hubo participación efectiva de todos los autores relacionados en el trabajo, tornando pública su responsabilidad por el contenido presentado;
c) La versión final del manuscrito fue aprobada por todos los autores;
d) No existe ningún conflicto de interés de los autores en relación a este manuscrito (o) existen conflictos de interés de los autores en relación a este manuscrito (en caso de que haya, se debe describir en este trecho, el conflicto o los conflictos de interés existentes).
(Registrar local, fecha y nombre; la Declaración de Responsabilidad debe ser firmada por todos y cada uno de los autores del manuscrito).
Los tópicos de la Declaración de Responsabilidad están incorporados en el Paso 1 del envío de manuscritos por el sistema electrónico. Adicionalmente, el documento firmado por todos los autores debe ser digitalizado y anexado en el Paso 4 – Transferencia de documentos suplementarios.
Criterios de
autoría
Los criterios de autoría deben basarse en las recomendaciones del ICMJE/Normas
de Vancouver. El reconocimiento a la autoría está fundamentado en una
contribución sustancial, relacionada a los siguientes aspectos: (i) concepto y
lineamiento del estudio, análisis e interpretación de los datos; (ii) redacción
o revisión crítica relevante del contenido intelectual del manuscrito; (iii)
aprobación final de la versión a ser publicada; y (iv) responsabilidad por
todos los aspectos del trabajo, incluyendo garantía de su precisión e
integridad. Todos los designados como autores, deben atender a los cuatro
criterios de autoría, y todos los que cumplan con los cuatro criterios
deben ser identificados como autores.
Los autores, al firmar la Declaración de Responsabilidad, afirman la participación de todos en el manuscrito y asumen, públicamente, la responsabilidad por su contenido. Al final del texto del manuscrito, debe incluirse un párrafo con la información sobre la contribución de cada autor para su elaboración.
De acuerdo con el ICMJE, el reconocimiento a personas que colaboraron en alguna etapa, pero no atienden a los criterios de autoría, puede hacerse en los agradecimientos, y su identificación podrá ser individual o en grupo.
Agradecimientos
Cuando deseable y en su caso, se recomienda nombrar, al final del manuscrito, a
las personas que colaboraron con el estudio aunque no cumplan con los criterios
de autoría adoptados por esta publicación. Los autores son responsables por
obtener la autorización de esas personas antes de nombrarlas en sus
agradecimientos, dada la posibilidad de que los lectores infieran que ellas
suscriben los datos y conclusiones del estudio. También pueden constar
agradecimientos a instituciones, por el apoyo financiero o logístico a la
realización del estudio. Deben ser evitados los agradecimientos impersonales,
por ejemplo “... a todos los que colaboraron, directa o indirectamente, para la
realización de este
trabajo”.
Fuentes de
financiación
Los autores deben declarar todas las fuentes de financiación o soporte –
institucional o privado – para la realización del estudio y mencionar el número
de los respectivos procesos. Proveedores de materiales, equipamientos, insumos o medicamentos, gratuitos o con descuentos, también deben
describirse como fuentes de financiación, incluyendo la ciudad, el estado y el
país de origen de los proveedores. Esas informaciones deben constar de la
Declaración de Responsabilidad y en la carátula del artículo.
Conflicto de
intereses
Conflictos de intereses, por parte de los autores, son situaciones en las
cuales puedan tener intereses – aparentes o no – capaces de influenciar en el
proceso de elaboración de los manuscritos. Son conflictos de naturaleza diversa
– personal, comercial, política, académica o financiera – a que cualquiera
puede estar sometido, motivo por el cual, los autores deben reconocerlos y
revelarlos, cuando presentes, en la Declaración de Responsabilidad firmada, al
someter su manuscrito para publicación.
Ética en
investigación involucrando a seres humanos
La observación de los preceptos éticos referentes a la conducción, bien como al
relato de la investigación, es de total responsabilidad de los autores,
respetando las recomendaciones éticas contenidas en la Declaración de
Helsinki (disponible en http://www.wma.net). Para
investigaciones realizadas con seres humanos en Brasil, los autores deben
observar, integralmente, las normas constantes en las Resoluciones del Consejo
Nacional de Salud nº 466, de 12 de diciembre de 2012, (disponible en http://conselho.saude.gov.br/resolucoes/2012/Reso466.pdf )
y nº 510, del 7 de abril de 2016, y en resoluciones complementarias para
situaciones especiales. Los procedimientos éticos adoptados en la investigación
deben describirse en el último párrafo de la sección de Métodos. Siempre que
sea pertinente se debe mencionar el número de protocolo y la fecha de
aprobación por el Comité de Ética en Investigación. En el caso de ensayo
clínico, será necesario indicar el número de identificación en uno de los registros
de ensayos clínicos validados por la Organización Mundial de Salud (OMS) y por
el ICMJE. En caso de revisión sistemática, se debe indicar el número de
registro del protocolo en la base de registros PROSPERO (International
Prospective Register of Systematic Reviews).
Consideraciones sobre equidad de sexo y género
Considerando la necesidad de atención al uso de las categorías de sexo y/o género en la investigación y en la comunicación científica, y que las diferencias de sexo y/o género son, frecuentemente, poco consideradas en el diseño, conducción y relato de los estudios, la RESS orienta que se observen los principios de la Directriz SAGER (Sex and Gender Equity in Research), disponible en http://www.equator-network.org/reporting-guidelines/sager-guidelines/, según la cual:
Compartir
datos
Relatos de ensayos aleatorios controlados y de cualquier otro tipo de estudio
de intervención se considerarán para publicación, solamente, si los autores se
comprometen a poner a disposición los datos relevantes de los participantes
(sin identificación individual), en acceso abierto o de forma individualizada, en
atención a pedido.
Para todos los artículos de investigación con datos primarios o secundarios, la RESS incentiva a los autores a compartir los datos abiertamente o a vincular sus artículos a los datos brutos de los estudios. La RESS también incentiva compartir las rutinas de programación de los softwares estadísticos para realizar los análisis, a través de archivos suplementarios que pueden ser publicados en la versión electrónica de la revista.
Derechos de
reproducción
El contenido publicado em la RESS están bajo una Licencia Creative
Commons de tipo BY-NC. Su reproducción – total o parcial – por otros
periódicos, traducción a otro idioma o creación de vínculos electrónicos está
permitida mediante el cumplimiento de los requisitos de esta licencia, que
incluyen la posibilidad de compartir y adaptar el material,
Los autores deben estar de acuerdo con los siguientes términos:
a) Los autores mantienen sus derechos de autor y conceden al periódico el derecho de primera publicación, con su trabajo simultáneamente licenciado bajo la Licencia Creative Commons Attribution que permite compartir el trabajo con el reconocimiento de la autoría y publicación inicial en este periódico.
b) Los autores están autorizados a asumir contratos adicionales separadamente, para distribución no exclusiva de la versión del trabajo publicada en este periódico (ej.: publicar en repositorio institucional o como capítulo de libro), con reconocimiento de autoría y publicación inicial en este periódico.
c) Los autores tienen autorización para (y se les estimula a) publicar y a distribuir su trabajo online (ej.: en repositorios institucionales o en su página personal), ya que eso puede generar alteraciones productivas, bien como aumentar el impacto y las citas del trabajo publicado. Se solicita que la divulgación se haga solamente después de la aprobación del artículo para publicación, de modo a garantizar el anonimato de los autores durante el proceso editorial.
Preparación de los manuscritos para su presentación
Para la preparación de los manuscritos, los autores deben orientarse por el documento Recomendaciones para la elaboración, redacción, edición y publicación de trabajos académicos en periódicos médicos, del ICMJE.
La versión original de este documento – en inglés – está disponible en la dirección electrónica http://www.icmje.org
La versión traducida al portugués de las recomendaciones del ICMJE/Normas de Vancouver fue publicada en la RESS v. 24, n. 3, 2015, disponible en: https://goo.gl/HFaUz7.
Se recomienda
que la estructura del manuscrito esté conforme a las orientaciones que
constan de las guías de redacción científica, de acuerdo con su diseño. La relación completa está en la website de la iniciativa EQUATOR network
(Enhancing the QUAlity and Transparency Of health Research), disponible
en: http://www.equator-network.org/reporting-guidelines/
Debajo se relacionan las principales guías.
La versión traducida al portugués de la Recomendación PRISMA fue publicada en la RESS v. 24, n. 2, 2015, disponible en: http://www.scielo.br/pdf/ress/v24n2/2237-9622-ress-24-02-00335.pdf
La versión traducida al portugués de la Recomendación GATHER fue publicada en la RESS v. 26, n. 1, 2017, disponible em: http://www.scielo.br/pdf/ress/v26n1/2237-9622-ress-26-01-00215.pdf
Formato de
los manuscritos
Se acogen manuscritos redactados en idioma portugués. El trabajo debe ser
digitado a doble espacio, fuente Times New Roman 12, en formato RTF (Rich Text
Format) o DOC (Documento de Word), en una página estándar A 4, con márgenes de
3 cm. No se aceptan notas de texto a pie de página.
Cada manuscrito, obligatoriamente, deberá contener:
Carátula
a) modalidad del manuscrito;
b) título del manuscrito, en portugués, inglés y español;
c) título resumido en portugués, para referencia, en el encabezado de las
páginas;
d) Nombre, institución de afiliación, unidad o departamento (solamente una
institución de afiliación por autor), ciudad, estado, país, ORCID iD y e-mail
de cada uno de los autores;
e) Nombre del autor correspondiente, dirección postal completa, e-mail
y teléfono;
f) información sobre trabajo académico (trabajo de final de curso, monografía,
disertación o tesis) que haya originado el manuscrito, nombrando el autor, tipo
y título del trabajo, el año de defensa y la respectiva instituición, en su
caso.
g) créditos a organismos de financiación de la investigación, incluyendo número
del proceso, en su caso.
Resumen
Debe redactarse un párrafo único, con hasta 150 palabras, estructurado en las
siguientes secciones: Objetivo, Métodos, Resultados y Conclusión. Para la
modalidad relato de experiencia, el resumen debe ser redactado en párrafo único,
con hasta 150 palabras, no necesariamente en formato estructurado.
Palabras
clave
Deben seleccionarse de cuatro a seis, a partir de la lista de Descriptores en
Ciencias de la Salud (DeCS), vocabulario estructurado por el Centro
Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud, también
conocido por el nombre original de Biblioteca Regional de Medicina (BIREME).
Los DeCS se crearon para estandarizar un lenguaje único de indexación y
recuperación de documentos científicos (disponibles en http://decs.bvs.br).
Abstract
Versión fidedigna del Resumen, redactada en inglés, conteniendo las siguientes
secciones: Objective, Methods, Results y Conclusion.
Keywords
Versión en inglés de las mismas palabras clave seleccionadas a partir de los
DeCS.
Resumen
Versión en español del Resumo, conteniendo las siguientes secciones: Objetivos,
Métodos, Resultados y Conclusión.
Palabras
clave
Versión en español de las mismas palabras clave seleccionadas a partir de los
DeCS.
Texto
completo
El texto de manuscritos en las modalidades de artículo original y nota de
investigación deben presentar, obligatoriamente, las siguientes
secciones, en este orden: Introducción, Métodos, Resultados, Discusión,
Contribución de los Autores y Referencias. Tablas y figuras deben ser referidas
en los Resultados y presentadas al final del artículo, cuando posible, o en
separado (en archivo editable).
Definiciones y contenido de las secciones:
Introducción – debe presentar el problema generador de la pregunta de investigación, la justificativa y el objetivo de la investigación, en este orden.
Métodos – debe contener la descripción del diseño del estudio, de la población estudiada, de los métodos empleados, incluyendo, cuando pertinente, el cálculo del tamaño de la muestra, el muestreo, los procedimientos de recolección de los datos, las variables estudiadas con sus respectivas categorías, los procedimientos de procesamiento y el análisis de los datos; cuando se trate de estudio involucrando a seres humanos o a animales, deben estar contempladas las consideraciones éticas pertinentes (ver sección Ética en la investigación involucrando a seres humanos).
Resultados – síntesis de los resultados alcanzados; es deseable incluir tablas y figuras auto explicativas (ver el ítem Tablas y figuras de estas Instrucciones).
Discusión – comentarios sobre los resultados, sus implicaciones y limitaciones; confrontación del estudio con otras publicaciones y literatura científica de relevancia para el tema. El último párrafo de la sección debe contener las conclusiones e implicaciones de los resultados para los servicios o políticas de salud.
Agradecimientos – vienen después de la discusión; deben ser nominales y limitarse al mínimo indispensable.
Contribución de los autores – párrafo descriptivo de la contribución de cada uno de los autores.
Referencias – para citar las referencias en el texto, se debe utilizar el sistema numérico; los números deben estar en superíndice, sin paréntesis, inmediatamente después del trecho del texto en donde aparece la cita, separados entre sí por comas; en el caso de referencias con números en secuencia, separarlos con un guión, enumerando apenas la primera y la última referencia del intervalo secuencial de citas (ejemplo: 7,10-16). Las referencias deben ser listadas según el orden de mención en el texto y venir después de la sección Contribución de los autores. En cada referencia se deben registrar hasta los seis primeros autores, seguidos de la expresión “et al.” para los demás; los títulos de los periódicos deben ser escritos en su forma abreviada; títulos de libros y nombres de editoras deben constar por extenso; las citas son limitadas a 30; para artículos de revisión sistemática y metanálisis no hay límite de citas y el manuscrito queda condicionado al límite de palabras definidas en estas Instrucciones; el formato de las Referencias debe seguir los Recomendaciones para la elaboración, redacción, edición y publicación de trabajos académicos en periódicos médicos, del ICMJE (disponibles en www.icmje.org), con adaptaciones definidas por los editores conforme los ejemplos que siguen:
Artículos de periódicos
1. Damacena GN,
Szwarcwald CL, Malta, DC, Souza Júnior PRB, Vieira MLFP, Pereira CA, et al. O processo
de desenvolvimento da Pesquisa Nacional de Saúde no Brasil, 2013.
EpidemiolServSaude. 2015abr-jun;24(2):197-206. Lima IP, Mota ELA
- Volumen con suplemento
2. Schmidt MI,
Duncan BB, Hoffmann JF, Moura L, Malta DC, Carvalho RM. Prevalence of diabetes and hypertension
based on self-reported morbidity survey, Brazil, 2006. Rev
Saude Publica. 2009 Nov;43 Suppl 2:74-82.
- Número con suplemento
3. Malta DC,
Leal MC, Costa MFL, Morais Neto OL. Inquéritos nacionais de saúde: experiência
acumulada e proposta para o inquérito de saúde brasileiro. Rev Bras Epidemiol.
2008 mai 11(2 Supl 1):159-67.
- En prensa
4. Freitas LRS, Garcia LP. Evolução da prevalência do diabetes e diabetes associado à hipertensão arterial no Brasil: análise das pesquisas nacionais por amostra de domicílios, 1998, 2003 e 2008. Epidemiol Serv Saude. No prelo 2012.
Libros
5. Pereira MG.
Artigos científicos: como redigir, publicar e avaliar. Rio de Janeiro:
Guanabara Koogan; 2011.
- Autoría institucional
6. Ministério da Saúde (BR). Secretaria de Vigilância em Saúde. Departamento de Vigilância Epidemiológica. Guia de vigilância epidemiológica. 7. ed. Brasília: Ministério da Saúde; 2009.
7. Secretaria de
Estado de Planejamento e Coordenação Geral (Mato Grosso). Informativo populacional
e econômico de Mato Grosso: 2008. Cuiabá: Secretaria de Estado de Planejamento
e Coordenação Geral; 2008.
- Capítulos de libros
Cuando el autor del capítulo no es el mismo del libro:
8. Hill AVS. Genetics and infection. In: Mandell GL, Bennett JE, Dolin R. Principles and practile of infectious diseases. 7th ed. Philadelphia: Elsevier; 2010. p. 49-57.
Cuando el autor del libro es el mismo del capítulo:
9. Löwy I. Vírus, mosquitos e modernidade: a febre amarela no Brasil entre ciência e política. Rio de Janeiro: Fiocruz; 2006. Capítulo 5, Estilos de controle: mosquitos, vírus e humanos; p. 249-315.
Anales de congreso
- Publicados en libros
10. Samad SA,
Silva EMK. Perdas de vacinas: razões e prevalência em quatro unidades federadas
do Brasil. In: Anais da 11ª Expoepi: Mostra Nacional de Experiências
Bem-Sucedidas em Epidemiologia, Prevenção e Controle de Doenças; 2011 31 out -
3 nov; Brasília, Brasil. Brasília: Ministério da Saúde, 2011. p. 142.
- Publicados en periódicos
11. Oliveira DMC, Montoni V. Situação epidemiológica da leishmaniose visceral no Estado de Alagoas – 2002. In: 19a Reunião Anual de Pesquisa Aplicada em Doença de Chagas; 7a Reunião Anual de Pesquisa Aplicada em Leishmanioses. 2003 out 24-26; Uberaba. Porto Alegre: Sociedade Brasileira de Medicina Tropical; 2003. p. 21-2. (Revista da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical, vol. 36, supl. 2).
Órdenes ministeriales y leyes
12. Brasil. Ministério da Saúde. Portaria nº 116, de 11 de fevereiro de 2009. Regulamenta a coleta de dados, fluxo e periodicidade de envio das informações sobre óbitos e nascidos vivos para os Sistemas de Informações em Saúde sob gestão da Secretaria de Vigilância em Saúde. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Brasília (DF), 2009 fev 12; Seção 1:37.
13. Brasil. Casa Civil. Lei nº 9.431, de 6 de janeiro de 1997. Decreta a obrigatoriedade do Programa de Controle de Infecção Hospitalar em todos os hospitais brasileiros. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Brasília (DF), 1997 jan 7; Seção 1:165.
Documentos electrónicos
14. Rede Interagencial de Informação para a Saúde. Indicadores básicos para a saúde no Brasil: conceitos e aplicações [Internet]. Brasília: Organização Pan- Americana da Saúde; 2008 [citado 2012 fev 5]. 349 p. Disponível em: http://tabnet.datasus.gov.br/tabdata/livroidb/2ed/indicadores.pdf
15. Malta DC,
Morais Neto OL, Silva Junior JB. Apresentação do plano de ações estratégicas
para o enfrentamento das doenças crônicas não transmissíveis no Brasil, 2011 a
2022. Epidemiol Serv Saude [Internet]. 2011 dez [citado 2012 fev 6];
20(4):93-107. Disponível em:
http://scielo.iec.pa.gov.br/pdf/ess/v20n4/v20n4a02.pdf
Tesis y disertaciones
16. Waldman EA. Vigilância epidemiológica como prática de saúde pública [tese]. São Paulo (SP): Universidade de São Paulo; 1991.
17. Daufenbach
LZ. Morbidade hospitalar por causas relacionadas à influenza em idosos no
Brasil, 1992 a 2006: situação atual, tendências e impacto da vacinação
[dissertação]. Salvador (BA): Universidade Federal da Bahia; 2008.
En caso de que haya sido usado algún software para gestión de
las referencias (por ejemplo, Zotero, Endnote, Reference Manager u otro),
estas deben ser convertidas a texto. La exactitud de las referencias constantes
en el listado y la cita correcta en el texto son de exclusiva responsabilidad
de los autores.
Tablas y
Figuras
Artículos originales y de revisión deben contener hasta cinco tablas y/o
figuras, en total. Para notas de investigación, el límite es de tres tablas y/o
figuras; y para relatos de experiencia, cuatro tablas y/o figuras.
Las figuras y las tablas deben estar al final del manuscrito (siempre que sea posible) o en archivos separados, por orden de mención en el texto, siempre en formato editable. Los títulos de las tablas y las figuras deben ser concisos y evitar el uso de abreviaturas o siglas; estas, cuando indispensables, serán traducidas en leyendas al pie de la misma tabla o figura. Tablas y figuras deben ser elaboradas en blanco y negro o escala de gris.
Tablas y cuadros (estos, clasificados e intitulados como figuras) deben presentarse en documento de texto. Se aceptan documentos de tipos: DOC (Microsoft Word), RTF (Rich Text Format) o ODT (Open Document Text).
Organigramas y
flujogramas deben ser presentados en documento de texto o en formato vectorial.
Se aceptan archivos de
tipos: DOC (Microsoft Word), RTF (Rich Text Format), ODT (Open Document Text),
WMF (Windows MetaFile), EPS (Encapsuled PostScript) o SVG (Scalable Vectorial
Graphics).
Los mapas deben presentarse en formato vectorial. Se aceptan documentos de tipos: WMF (Windows MetaFile), EPS (Encapsuled PostScript) o SVG (Scalable Vectorial Graphics). Mapas originariamente producidos en formato imagen y posteriormente salvados en formato vectorial no serán aceptados.
Gráficas deben presentarse en formato vectorial. Se aceptan documentos de tipos: XLS (Microsoft Excel), ODS (Open Document Spreadsheet), WMF (Windows MetaFile), EPS (Encapsuled PostScript) o SVG (Scalable Vectorial Graphics).
Imágenes de satélite y fotografías deben presentarse en documentos de tipos: TIFF (Tagged Image File Format) o BMP (Bitmap). La resolución mínima debe ser de 300dpi (puntos por pulgada), con tamaño mínimo de 17,5cm de ancho y límite de tamaño del archivo de 10Mb.
Uso de siglas
Se recomienda evitar el uso de siglas o acrónimos no usuales. Siglas o acrónimos solo deben ser empleados cuando estén consagrados en la literatura, buscando siempre la clareza del manuscrito. Ejemplos de siglas consagradas: ONU, HIV, aids.
Siglas o acrónimos de hasta tres letras deben escribirse en mayúsculas (Ej.: DOU; USP; OIT). En su primera aparición en el texto, los acrónimos desconocidos deben ser escritos por extenso, acompañados de la sigla entre paréntesis. Siglas y abreviaturas compuestas tan solo por consonantes deben ser escritas en letras mayúsculas. Siglas con cuatro letras o más, se escribirán en mayúsculas si cada una es pronunciada separadamente (Ej.: BNDES; INSS; IBGE). Siglas con cuatro letras o más y que formen una palabra (siglema), o sea que incluyan vocales y consonantes, serán escritas apenas con la inicial mayúscula (Ej.: Funasa; Datasus; Sinan). Siglas que incluyan letras mayúsculas y minúsculas originalmente, se escribirán como fueron creadas (Ej.: CNPq; UnB). Para siglas extranjeras, se recomienda la correspondiente traducción en portugués, si estuviera universalmente aceptada; o el uso en su forma original, de no haber correspondencia en portugués, aunque el nombre por extenso – en portugués – no corresponda a la sigla (Ej.: Unesco = Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura). Algunas siglas, popularizadas por los medios de comunicación, asumieron un sentido nominal: este es el caso de AIDS (en inglés), el síndrome de inmunodeficiencia adquirida, sobre el cual la Comisión Nacional de Aids del Ministerio de Salud (que se hace representar por la sigla CNAIDS) decidió recomendar que todos los documentos y publicaciones del ministerio nombren por su sigla original en inglés – aids –, en letras minúsculas (Brasil. Fundación Nacional de Salud. Manual de edición electrónica y producción visual de la Fundación Nacional de Salud. Brasília: Funasa, 2004. 272p.).
Verifique el Siglario Electrónico del Ministerio de Salud.
Análisis y aceptación de los manuscritos
Se aceptarán solamente los manuscritos formateados de acuerdo a estas Instrucciones y cuyos temas se encuadren en el alcance de la revista. Un análisis preliminar verificará su potencial para publicación y el interés para los lectores de la revista, la atención a los requisitos éticos y el informe del sistema de detección de plagio. Los trabajos que no atiendan a esas exigencias serán rechazados.
La RESS adopta los sistemas Turnitin-Ephorus e Ithenticate para identificación de plagio.
Los manuscritos considerados potencialmente publicables en la RESS, siguen en el proceso editorial, compuesto por las siguientes etapas:
1) Revisión técnica – realizada por el Núcleo Editorial. Consiste fundamentalmente de la revisión de aspectos de forma y redacción científica, para que el manuscrito atienda a todos os ítems detallados en las instrucciones a los autores de la revista y esté apto a ingresar en el proceso de revisión externa por pares.
2) Revisión externa por pares – realizada por al menos dos revisores externos al cuerpo editorial de la RESS (revisores ad hoc) que tengan sólido conocimiento en la área temática del manuscrito. En esa etapa, se espera que los revisores ad hoc evalúen el mérito científico y el contenido de los manuscritos, haciendo críticas constructivas para su perfeccionamiento. La RESS adopta el modelo de revisión por pares de doble ciego, en el cual los revisores ad hoc no conocen la identidad de los autores y no son identificados en la revisión enviada a los autores. Los revisores ad hoc deben seguir los requisitos éticos para revisores recomendados por el COPE, disponibles en: http://publicationethics.org/files/Ethical_guidelines_for_peer_reviewers_0.pdf
3) Revisión por el Núcleo Editorial – luego del reenvío de la versión reformulada del manuscrito, de acuerdo a la revisión externa por pares, el Núcleo Editorial evalúa nuevamente el manuscrito, comprobando si atiende a la revisión o la justificativa a las sugerencias de los revisores ad hoc, bien como, en su caso, indica aspectos que pueden ser perfeccionados en la presentación del relato del estudio, bien como tópicos referentes a la observación de estándares para publicación en la RESS. En esa etapa, también se comprueba nuevamente la observación por parte de los autores a las instrucciones de la revista.
4) Revisión final por el Comité Editorial – a partir de que el manuscrito sea considerado preaprobado para publicación por el Núcleo Editorial, es evaluado por un miembro del Comité Editorial, con conocimiento en el área temática del estudio. En esa etapa, el manuscrito puede ser considerado aprobado y pronto para publicación, aprobado para publicación con necesidad de ajustes o no aprobado para publicación.
Se destaca que, en todas las etapas, podrá ser necesaria más de una rueda de revisión.
Las consideraciones se envían a los autores con plazo definido para la devolución de la versión reformulada del manuscrito. Se recomienda a los autores atención a las comunicaciones que serán enviadas a la dirección de e-mail informada en el envío, bien como la observación de los plazos para respuesta. El no cumplimiento de los plazos para respuesta, especialmente cuando no justificado, podrá ser motivo de interrupción del proceso editorial del manuscrito.
Si el manuscrito es aprobado para publicación, pero todavía se identifica la necesidad de pequeñas correcciones y ajustes en el texto, los editores de la revista se reservan el derecho de hacerlo, informando a los autores al respecto.
Prueba de
imprenta
Después de la aprobación del manuscrito, la prueba de imprenta será encaminada
al autor principal por e-mail, en formato PDF. Hecha la revisión de
la prueba, el autor deberá enviar a la Secretaria Ejecutiva de la revista su
autorización para publicación del manuscrito, en el plazo determinado por
el Núcleo Editorial.
En caso de dudas sobre cualquier aspecto relativo a estas Instrucciones, los autores
deben entrar en contacto con los editores de la revista a través de la
dirección electrónica: ress.svs@gmail.com o revista.svs@saude.gov.br
Dirección para correspondencia
Coordenação-Geral
de Desenvolvimento da Epidemiologia em Serviço/SVS/MS
Epidemiologia e Serviços de Saúde
SRTVN Quadra 701, Via W 5 Norte, Lote D, Edifício PO700 - 7º andar, Asa Norte,
Brasília-DF, Brasil. CEP: 70.719-040
Telefones: (61) 3315-3464 / 3315-3714
Envio de manuscritos
La RESS no realiza cobranza de tarifas para envío, evaluación o publicación de artículos. El envío de los manuscritos deberá hacerse vía Sistema SciELO de Publicação. En caso de que los autores no reciban el e-mail con la confirmación de la recepción, deben entrar en contacto por el correo electrónico alternativo: ress.svs@gmail.com.
Como documento complementario, los autores deben anexar la Declaración de Responsabilidad, firmada por todos y cada uno, digitalizada en formato PDF.
Al momento del envío, los autores podrán indicar hasta tres posibles revisores, también especialistas en el tema abordado en su manuscrito. También podrán indicar, opcionalmente, hasta tres revisores especialistas a quienes no desean que sea sometido su manuscrito. Cabe a los editores de la revista la decisión de acatar o no las sugerencias de los autores.
Lista de tópicos para verificación previa al envío
1. Formato: fuente Times New Roman 12, tamaño de hoja A4, márgenes de 3cm, a doble espacio, páginas numeradas.
2. Carátula:
a) Modalidad del manuscrito;
b) Título del manuscrito, en portugués, inglés y español;
c) Título resumido, en portugués;
d. Nombre, institución de afiliación, unidad o departamento (solamente una
institución de afiliación por autor), ciudad, estado, país, ORCID iD y e-mail
de cada uno de los autores;
e) Nombre del autor correspondiente, dirección postal completa, e-mail
y teléfono;
f) Nombres de los organismos de financiación y números de los procesos, en su
caso; y
g) En el caso de manuscrito redactado con base en monografía, disertación o
tesis académica, indicación del autor y título del trabajo, nombre de la
institución de enseñanza y año de defensa.
3. Resumen y palabras clave: en português, inglês y español, para artículos originales, de revisión y notas de investigación, en formato estructurado: Objetivo, Métodos, Resultados y Conclusión. Palavras-chave/Keywords/Palabras clave, seleccionadas entre los Descriptores en Ciencias de la Salud (disponible en: http://decs.bvs.br/).
4. Cuerpo del manuscrito: artículos originales, de revisión y notas de investigación deben contener las siguientes secciones: Introducción, Métodos, Resultados y Discusión. Observar el límite de palabras de cada modalidad.
5. Información sobre el número y la fecha de aprobación por el Comité de Ética en Investigación; número de registro del ensayo clínico o de la revisión sistemática; y otras consideraciones éticas, en el último párrafo de la sección de Métodos.
6. Párrafo conteniendo la contribución de los autores.
7. Agradecimientos solamente con la anuencia de las personas nombradas.
8. Referencias normalizadas según el estándar ICMJE (Normas de Vancouver), ordenadas y numeradas en la secuencia en la que aparecen en el texto; es importante verificar si todas están citadas en el texto y si su orden-número de cita corresponde al orden-número en que aparecen en la lista de las Referencias, al final del manuscrito.
9. Tablas y figuras – para artículos originales y de revisión, sumadas, no deben exceder el número de cinco; para notas de investigación, no deben exceder el total de tres; y para relatos de experiencia, no deben exceder el total de cuatro.
10. Declaración de Responsabilidad, firmada por todos los autores.
Declaración
sobre ética en la publicación
Epidemiologia e Serviços de Saúde: revista do Sistema Único de Saúde do Brasil (RESS) es un periódico científico editado por la Coordinación General de Desarrollo de la Epidemiología en Servicios (Coordenação-Geral de Desenvolvimento da Epidemiologia em Serviços) del Departamento de Gestión de la Vigilancia en Salud de la Secretaría de Vigilancia en Salud del Ministerio de Salud (CGDEP/DGVES/SVS/MS).
Su principal misión es difundir el conocimiento epidemiológico aplicable a las acciones de vigilancia, de prevención y de control de enfermedades y agravamientos de interés de la Salud Pública, con el objetivo de perfeccionar los servicios ofrecidos por el Sistema Único de Salud (SUS).
El proceso editorial de la RESS está pautado por las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) y por las orientaciones del Comittee on Publication Ethics (COPE).
Esta declaración expresa el compromiso ético de la RESS – así como de todas las partes involucradas en la publicación de artículos en la RESS, incluyendo a autores, revisores externos, editora general y demás editoras y editores, la Secretaría de Vigilancia en Salud (SVS/MS) y la Editora del Ministerio de Salud – con la adopción de mejores prácticas en la publicación científica.
A seguir, se abordan las principales responsabilidades de las partes.
1. Responsabilidades de los autores
- Los autores deben tener conocimiento del contenido integral de las instrucciones a los autores de la RESS. Deben presentar un relato adecuado del trabajo realizado y, cuando pertinente, utilizar las guías de relato.
- Al enviar un artículo, os autores deben asegurar que no ha sido previamente publicado, ni enviado simultáneamente para publicación en otro periódico.
- Cuando hubiera publicación previa que presente contenido semejante o que se sobreponga al del artículo enviado, los autores deben informar a los editores, al momento del envío, y anexar una copia del material semejante o con superposición.
- La RESS sigue las Recomendaciones del ICMJE, incluso con relación a los criterios de autoría. La autoría debe ser atribuida solamente a quienes contribuyeron de manera importante al estudio y que atiendan a los criterios de autoría definidos por el ICMJE, incluyendo la declaración de que son responsables por el contenido y la integridad de todo el artículo. Individuos que hayan contribuido de otras formas con el artículo deben ser mencionados en los agradecimientos, pero no identificados como autores. Es responsabilidad de los autores el reconocimiento de la contribución de los colaboradores en los agradecimientos y la obtención de su consentimiento para tal.
- El autor correspondiente que envía el artículo debe asegurar que todos los autores revisaron la versión final del manuscrito y están de acuerdo con su envío a la RESS.
- Es de responsabilidad de los autores mantener el adecuado registro de los datos del estudio y suministrar el acceso a esos datos, cuando requerido por los editores. La RESS incentiva el depósito de las bases de datos en repositorios apropiados, de modo a que puedan ser compartidos con otros investigadores.
- Los autores deben confirmar la indicación de todas las fuentes citadas de manera precisa y completa.
- Deben estar concientes de que cualquier forma de plagio u otra forma de mala conducta científica, como fabricar datos o apropiación indebida de ideas o materiales, no es aceptable, constituyendo motivo para recusar el manuscrito en cualquier etapa del proceso editorial.
- Cuando sea pertinente, los autores deben informar sobre la aprobación del protocolo del estudio por el Comité de Ética en Investigación con seres humanos o animales, así como acerca de la deposición del protocolo del estudio en registro de ensayos clínicos. Cuando sea aplicable, deben informar sobre la obtención del consentimiento libre y esclarecido (Consentimiento informado) de los participantes.
- Los autores deben declarar todo y cualquier potencial conflicto de interés que pueda, de alguna manera, influir en la conducción o relato del estudio, o su conducta durante el proceso editorial del artículo. Para declaración de estos conflictos potenciales, los autores deberán utilizar el formulario de divulgación del ICMJE.
- Se espera que los autores comuniquen de inmediato al núcleo editorial en el caso de que identifiquen cualquier tipo de error en el artículo, en cualquier etapa del proceso editorial, o aún, luego de su publicación. En tales situaciones, deberán cooperar con los editores para la publicación de errata, expresión de preocupación o retratación del artículo, si fuera el caso.
2. Responsabilidades de los revisores
- Todos los revisores externos convidados a emitir pareceres sobre los artículos considerados para publicación en la RESS reciben orientación para leer las Directrices Éticas para Revisores del COPE, cuya versión traducida al portugués está disponible en el sitio de la revista.
- Se espera que los revisores solamente acepten revisar manuscritos sobre los cuales tengan el conocimiento necesario para realizar la adecuada evaluación y en tiempo hábil.
- Los revisores tienen acceso a informaciones e ideas no divulgadas, de modo que deben usar el material exclusivamente para la finalidad de este proceso. Deben respetar la confidencialidad, no revelando detalles del manuscrito o de su revisión – fuera los publicados en el periódico –, durante o después del proceso de revisión. Los revisores deben entender que el plagio durante el proceso de revisión está considerado como mala conducta.
- Las informaciones obtenidas durante la revisión no pueden ser usadas para ventaja propia de los revisores, de terceros, o de una organización, o aún, para desventaja o descrédito de alguien.
- Así como los autores, los revisores deben declarar todos los potenciales conflictos de interés, procurando aconsejarse con la revista en el caso de que haya duda sobre si algo se constituye, o no, en conflicto relevante. En los casos de en que tales conflictos puedan influenciar la evaluación de un artículo, los revisores no deben aceptar la invitación para esta tarea.
- Los revisores no pueden permitir que sus revisiones sean influidas por el origen del manuscrito, por la nacionalidad, las creencias religiosas o políticas, el género o por otras características de los autores, o aún, por intereses comerciales.
- Deben alertar a los editores de cualquier situación en la que haya sospecha de similitud entre el material del artículo considerado para publicación y cualquier artículo publicado o enviado previamente a otro periódico.
- Deben mostrarse objetivos y constructivos en sus revisiones, evitando ser hostiles e inflamados y hacer comentarios difamatorios o despreciativos. La RESS pone a disposición una Guía para revisión de manuscritos, disponible en su sitio web.
3. Responsabilidades de los editores
- Los editores de la RESS deben actuar conforme a las mejores prácticas editoriales, además de apoyar las iniciativas para evitar la mala conducta científica e incentivar la ética en la publicación.
- Garantizar que todos los artículos considerados para publicación estén de acuerdo a los patrones de ética en la Investigación, especialmente en el caso de Investigación involucrando a seres humanos y animales.
- Tratar todo el material enviado como confidencial, protegiendo la identidad de los revisores y los autores, una vez que la RESS adopta el procedimiento de revisión por pares doble ciego.
- Asegurar que todos los relatos de Investigación publicados hayan sido adecuadamente evaluados por revisores cualificados (incluyendo la revisión estadística, cuando necesaria).
- Actuar con ética en todas las etapas del proceso editorial, sin discriminación por el origen del manuscrito, la nacionalidad, las creencias religiosas o políticas, el género o por otras características de los autores, o aún, por intereses comerciales.
- Adoptar una política editorial transparente, proveer instrucciones claras a los autores, incluso sobre las etapas del proceso editorial y los criterios de autoría, y actualizar periódicamente las instrucciones a los autores.
- Ofrecer orientaciones claras a los revisores externos y solicitar que indiquen todo y cualquier conflicto de interés que pueda existir, antes del envío del texto completo del artículo para evaluación. Estimular a los revisores a que avisen sobre cualquier sospecha de plagio, publicación duplicada, u otra forma de mala conducta en la publicación.
- Seleccionar revisores externos competentes en las áreas temáticas de los artículos y que elaboren pareceres de buena calidad y cortesía en un período de tiempo adecuado.
- Utilizar herramientas para detectar el plagio, de modo a evitar esta forma de mala conducta, bien como a impedir una publicación duplicada.
- Reconocer la contribución de los revisores con la revista. La RESS publica el agradecimiento a los revisores en el primer número de cada año.
- Seguir las orientaciones del COPE en caso de sospecha de mala conducta en la publicación, investigar cada situación sospechosa y publicar erratas, expresiones de preocupación y retrataciones, cuando sea pertinente.
- Suministrar medios para que los miembros del equipo de la revista involucrados en el proceso editorial, incluyendo los propios editores, reciban capacitación y se mantengan actualizados con relación a orientaciones, recomendaciones y evidencias más recientes sobre la editoración científica.
- Asegurar la autonomía editorial del periódico en relación a su institución mantenedora, la Secretaría de Vigilancia en Salud del Ministerio de Salud de Brasil.