INTRODUCCIÓN

“La consideración sobre la preservación de los «recuerdos« conduce naturalmente a lo que es la preservación de los especímenes”, afirmó Douglas A. Allan en 1960.

La Filial de Ciencias Médicas Dr. Mario Muñoz Monroy cuenta desde su fundación con una biblioteca que poco a poco se ha adaptado a las exigencias de un profesional cada ves más capacitado.

Se trabaja fundamentalmente con los siguientes tipos de documentos:

· Publicaciones periódicas.

· Libros clásicos de las diferentes especialidades.

· Colecciones en discos compactos.

· Información generada por la institución donde se encuentra ubicada la biblioteca (diagnósticos de salud, proyectos, estudios, informes, tesis).

· Obras de referencia especializadas.

· Bases de datos y catálogos en línea.

La política de desarrollo de colecciones organiza y dirige los procesos de adquisición de materiales, administra su crecimiento y mantenimiento, señala la conveniencia del descarte; se basa en la misión institucional, define el alcance de las colecciones actuales e indica las colecciones a desarrollar. La primera decisión se toma en la selección, al decidir si agregar o no un título a la colección, la decisión dependerá de cada biblioteca y de sus objetivos. En la segunda, se decide cuánto tiempo conservar los documentos y ella debe tomarse con conciencia y responsabilidad sobre sus consecuencias.

Competencias profesionales y personales que deben poseer los bibliotecarios de las unidades de información de ciencias de la salud

El bibliotecario de un policlínico, hospital, instituto de investigación o cualquier otra institución de salud tiene la importante misión de contribuir, con sus servicios, al mejoramiento de los servicios de salud que se ofrecen a la población. ⁽¹⁾

El objetivo de esta revisión es el de determinar los principales factores de riesgo que puedan afectar el fondo bibliográfico de la biblioteca de la Filial de Ciencias Médicas ¨ Dr. Mario Muños Monroy¨ para elaborar una política de preservación adecuada a las exigencias de la institución.

MATERIAL Y MÉTODOS

Se realizó un estudio descriptivo longitudinal en la biblioteca de la Filial de Ciencias Médicas ¨ Dr. Mario Muñoz Monroy¨, con el objetivo de coadyuvar a la prevención de los factores que actúan de conjunto, en forma permanente y bajo la acción del medio que los rodea y producen diversas afectaciones, incluyendo la destrucción, de las colecciones.

El universo de estudio lo constituyó la totalidad de documentos que integran el fondo documental de la Filial de Ciencias Médicas ¨ Dr. Mario Muñoz Monroy¨, el cual lo componen: libros: 456, revistas: 460 y tesis 225, que representan un total de 1 141 ejemplares.

Métodos

Teóricos

Análisis – Síntesis:

Histórico lógico

Empíricos

Entrevista: Se realizaron entrevistas a las actuales trabajadoras del departamento así como a otras ya retiradas, para basados en su experiencia, determinar la naturaleza de las afectaciones presentes en nuestro fondo bibliográfico.

Observación: Para detectar a través de la percepción directa el daño físico específico ocasionado al fondo bibliográfico y los agentes causales del mismo

Estadísticos

Descriptivos: Para cuantificar a modo de porcentaje los daños ocasionados por cada agente de forma independiente a fin de detectar el factor de mayor incidencia y poder trazar una estrategia a mediano o largo plazo para contrarrestar dichos daños.

RESULTADOS Y DISCUIÓN

La preservación debe significar la protección de los objetos contra el proceso de destrucción natural por deterioro físico y químico o contra el ataque biológico. La velocidad de estos procesos varía ampliamente, en dependencia de la naturaleza y composición de los objetos y las condiciones ambientales de los locales en los cuales se encuentran.

En 1996, Philip R. Ward ⁽²⁾ exponía y defendía la tesis siguiente: ¨ Todo lo que

conocemos sobre nosotros mismos y sobre nuestro mundo proviene del pasado, y todo lo que conocemos del pasado es aquella parte que ha sobrevivido bajo la forma de objetos materiales ¨. Solamente una fracción de nuestra historia está consignada en la literatura, y la literatura está sujeta a los errores de interpretación de los humanos. Solo los especímenes materiales de la historia natural y humana son indispensables, ya que son la materia prima de la historia, los hechos innegables y la verdad sobre el pasado.

La conservación es el medio a través del cual preservamos. Es un acto de fe en el futuro ⁽³⁾. Los museos son instituciones de carácter permanente que adquieren, conservan, investigan, comunican y exhiben, para fines de estudio, educación y contemplación, conjuntos y colecciones de valor histórico, artístico, científico y técnico o de cualquier otra naturaleza cultural. Su surgimiento y evolución están íntimamente ligados a la propia historia de la humanidad, especialmente, a la necesidad que ha sentido el hombre de todos los tiempos, culturas y lugares, de coleccionar los más diversos objetos y de preservarlos para el futuro. Es por ello que una de las funciones fundamentales de los museos es la preservación, de aquellos objetos del pasado que en ellos se albergan y que forman parte del patrimonio cultural de cada país para las generaciones presentes y futuras. Debido a la importancia, vigencia, cantidad de archivos en las instituciones de salud los autores se propusieron realizar una revisión bibliográfica con el objetivo de actualizar los conocimientos sobre las causas de deterioro de los documentos convencionales de un archivo o biblioteca y las medidas para su conservación.

La responsabilidad de preservar objetos y colecciones, ha dado lugar a la necesidad de buscar mecanismos más eficientes para conservar y proteger el patrimonio cultural de la humanidad. ⁽⁴⁾

Hasta hace poco tiempo la conservación estaba dedicada fundamentalmente al cuidado de objetos individuales; la restauración constituía la función principal del conservador. Pero actualmente sabemos que las exigencias de conservación no pueden ser satisfechas con ese estilo de trabajo. Ni siquiera las instituciones mejor dotadas en recursos humanos y financieros pueden lograr estos objetivos con tales enfoques.

Cada día se incrementan el número de museos, sitios arqueológicos, cuevas y lugares a cielo abierto con sus propios problemas y necesidades de preservación, por lo que no es posible concentrarse en piezas individuales, en detrimento de la mayoría de una colección. A esto habría que agregar que en los últimos años, los problemas de conservación del patrimonio mueble han crecido extraordinariamente, debido al incremento del número de colecciones, a su dispersión, a la falta de una política práctica y sistemática de vigilancia, mantenimiento y restauración, a la falta de personal cualificado y a la necesidad de recursos.⁽⁵⁾

Por todo lo antes expuesto, el concepto de conservación ha cambiado adquiriendo un enfoque más amplio, el que cada día tiende más hacia el cuidado preventivo de las grandes colecciones. Ello significa crear nuevas formas de prevenir y/o retardar el

deterioro a través del control medioambiental, lo que constituye la base de la conservación preventiva.

Desde hace 20 años estamos asistiendo a un cambio de mentalidad, que se traduce como un nuevo uso de las colecciones, que han pasado a formar parte activa de la cultura, lo que a su vez ha propiciado una nueva actitud hacia la preservación del Patrimonio Cultural. Una prueba de este cambio es la conservación preventiva.

La conservación preventiva, como método de trabajo, que pretende controlar el deterioro de los bienes culturales antes de que este se produzca, no es una idea nueva, sino que ha ido evolucionando con el tiempo.

Desde la antigüedad, y más específicamente desde la época medieval, el renacimiento o el barroco, se aplicaban prácticas para la conservación de edificios, pinturas murales, esculturas y pinturas con un enfoque preventivo. ⁽⁶⁾

Sin embargo, a mediados del siglo XIX se produjo un auge de la restauración con el predominio de criterios más intervensionistas y agresivos.

Los resultados espectaculares de las intervenciones de restauración sobre obras de arte deterioradas, en gran parte por el descuido en la aplicación de las prácticas tradicionales de mantenimiento y conservación, debieron contribuir a olvidar estas prácticas, estableciéndose una dinámica en la que las obras restauradas parecían no requerir excesivos cuidados hasta la siguiente restauración.

Dos aspectos han favorecido especialmente una evolución en la conservación de los bienes culturales: el respeto a la autenticidad o integridad de las obras y la incorporación de las ciencias experimentales y de métodos científicos en las intervenciones. La utilización de la ciencia en los problemas de la conservación era ya importante desde el siglo XIX.

Aunque estos aspectos parecen estar ya generalizados desde principios del siglo XX, no es hasta los años 30 que comienzan a institucionalizarse.

Estos factores han sido decisivos para la evolución que ha tenido la conservación de los bienes culturales, desde entonces.

Factores de riesgo^(7,8)

Causas de deterioros de los documentos

Las causas de deterioro de los documentos son diversas, muchos de ellos son inherentemente autodestructivos dados que sus propiedades físicas y químicas son reactivas e inestable; algunas veces son intrínsecas a la propia naturaleza del soporte; tal es el caso de la acidez común de la mayoría de los papeles contemporáneos.

Entre los indicadores de alteración se observan amarillamiento o manchas en el papel, pérdida de resistencia y flexibilidad y perforación del soporte por la oxidación de las tintas

En estos procesos participan varios factores, que actúan de conjunto, en forma permanente y bajo la acción del medio que los rodea. Como resultado final puede ocurrir diversas afectaciones, e incluso la destrucción de las colecciones.

En la medida que tengamos conocimiento de cuales son los factores que afectan las colecciones, podremos trabajar para mitigar o eliminar el daño que provocan los factores internos y externos.

Factores internos o intrínsecos

Son todos aquellos factores que afectan la permanencia y durabilidad de la obra; se establecen durante el proceso de fabricación, entre ellos podemos destacar la composición y calidad de los materiales utilizados en la elaboración de los soportes, tales como fibra, aglutinante, otros aditivos, acidez, tinta y pigmentos colorantes, formato anormal de documento, etc. Generalmente producen afectaciones químicas y mecánicas de las obras.

En la biblioteca de la Filial de ciencias médicas ¨ Dr. Mario Muños Monroy ¨ entre los factores que afectan el fondo documental que podemos citar se encuentran:

Factores externos o extrínsecos

Están relacionado con las condiciones ambientales existente durante el almacenamiento, uso y manipulación, e incluyen: temperatura, humedad, iluminación, contaminación atmosférica, contaminación biológica

Factores biológicos

Los materiales más susceptibles al ataque biológico son los de origen orgánico, por lo que, el papel, los textiles, la madera, las pieles, las colas y otros componentes de los documentos y los libros son comúnmente dañados en archivos y bibliotecas.

Generalmente estos agentes ocasionan daños físicos mecánicos, alteraciones cromáticas, además que constituyen un peligro potencial en sentido epidemiológico, ya que transmiten enfermedades fatales para el hombre.

Microorganismos (moho, etc.)

Los materiales bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materias orgánicas que son vulnerables a los ataques de los agentes biológicos. El crecimiento de los microorganismos se ve favorecidos por ciertos factores físicos y químicos, tales como temperatura y humedad altas, polvo, escasa circulación de aire.

Entre los microorganismos son los hongos los más dañinos Entre los géneros de hongos conocidos como mohos que atacan con más frecuencia los bienes culturales se encuentran los géneros: Aspergillus, Penicillium, Cladosporium, Chaetomium, Fusarium, Trichoderma, Alternaria y Paecilomyces entre otros. Cuando la temperatura es elevada (por encima de los 23°C y al mismo tiempo la humedad relativa supera el 65%)

Los microorganismos ocasionan cambios de color en los materiales bibliográficos, en algunas ocasiones los convierte en quebradizos.

Insectos y otras plagas

Las plagas de insectos son fomentadas por los mismos factores climáticos antes descritos para los microorganismos. Numerosas especies de insectos causan daños a los objetos y colecciones de valor cultural.

Ocasionan daños físicos mecánicos y alteraciones cromáticas a los soportes que infestan.

Factores químicos

La oxidación es una transformación, siempre nociva, de las sustancias orgánicas e inorgánicas debido a una reacción con el oxígeno del aire. La oxidación lo provocan los materiales pesados (ejemplo hierro, cobre: de los que se componen en gran medida la estantería dónde se recopila el fondo documental), cuanto más alta es la temperatura, más rápida es la oxidación y también acelera la hidrólisis. Las fluctuaciones diarias de humedad y temperatura, pueden incrementar aun más la proporción de la degradación. Otro de los factores químico es la acidez, es uno de los peores enemigos de los bienes culturales, es la causa directa de la hidrólisis; otro contaminante es el aire contaminado por aerosoles de carbono y otras sustancias y por gases nocivos que emanan de fábricas y automóviles.

Las sustancias ácidas introducidas en el proceso de elaboración de las obras, los ácidos formados en la atmósfera producto de los contaminantes químicos y la humedad ambiental catalizan los procesos de degradación, oxidación y corrosión de casi todos los materiales.

El incremento de la acidez de estos soportes, producto del envejecimiento también acelera la hidrólisis de la celulosa y hemicelulosa y por ende disminuye su resistencia, como resultado de la ruptura de las cadenas de los carbohidratos más resistentes.

Factores antropogénicos

Este factor incluye todos los manejos y métodos de carácter permanente, dados durante el propio proceso del documento, embalaje, traslado, procesamiento, manipulación y depósito. Los deterioros se deben a las malas manipulaciones, al uso indiscriminado de deficientes medios de agrupación (clips, ganchos, etc.) unidades de almacenamiento (carpetas, cajas, etc.) es decir a la ausencia de programas de preservación. Esto factor ocasiona roturas, rasgaduras, dobleces, deformaciones, fragmentación, abrasiones e inscripciones.

Se debe proporcionar una adecuada protección contra el hurto y el vandalismo, es recomendable que la consulta de los materiales por parte de los usuarios sea cuidadosamente controlada, los usuarios deben firmar un registro, presentar una tarjeta de identificación y dejar dicha identificación en manos de un miembro del personal, quien deberá recuperar posteriormente el material prestado y solo devolver la identificación una vez comprobado que el material no esta mutilado.

Temperatura y Humedad

El control de la temperatura y la humedad relativa es de vital importancia en la preservación de colecciones de bibliotecas y archivos debido a que niveles inaceptables de estos valores contribuyen significativamente a la desintegración de los materiales. Son variables interdependientes.

La mayoría de los materiales de origen orgánico, incluyendo casi todos los componentes de obras y libros son higroscópicos, es decir que al aumentar la humedad del ambiente, la absorben, y al decrecer la pierden.

Los materiales como la madera, el papel, los textiles entre otros, son sensibles a la humedad y cambian sus dimensiones en la medida que varía la humedad relativa del ambiente.

Agentes biológicos: Insectos, moho, roedores y otros^{(11, 12,13)}

Todos los agentes biológicos causan daños a las colecciones, pero los más comunes son los hongos, los roedores y los insectos, en segunda escala tenemos perros, gatos, pájaros e incluso los humanos pueden también perjudicar los materiales. Los daños causados por los hongos, puede constituir una seria amenaza, especialmente para aquellas instituciones ubicadas en zonas de clima cálido y húmedo. Mientras más alta sea la temperatura y la humedad relativa mayor será el riesgo de aparición de hongos.

Los materiales de bibliotecas y archivos son propensos al ataque de insectos y roedores, estos son atraídos por restos de comida y su proliferación se ve favorecida por el desorden. Por tal razón, los depósitos se deben mantener limpios y ordenados en todo momento. Se debe prohibir ingerir alimentos y bebidas en los locales que contienen colecciones. El papel del bibliotecario en esta institución es primordial a la hora de velar porque los estudiantes no consuman alimentos en el local y a través de la educación a los usuarios, se logra que estos laven sus manos antes de trabajar con el fondo documental en la Filial de Ciencias Médicas ¨Dr. Mario Muñoz Monroy¨.

La alta temperatura y la humedad relativa estimulan la actividad de roedores e insectos. Si se descubre una infestación de insectos, las piezas afectadas, así como las más cercanas, deberían aislarse del resto de la colección. El insecto debe ser identificado, ya que esto ayuda a su exterminación.

Dentro de los daños ocasionados por los insectos, tenemos el de la cucaracha que atraviesa las tapas y los dorsos de papel, el paño y cartón de los documentos, para alcanzar y devorar la cola mineral y vegetal que esta por debajo. La acción de las termitas, una vez que han penetrado en el interior de un libro, deja en tiras el papel. Las larvas de las polillas que atacan el papel abren túneles en los libros que por supuesto destruyen el texto.

CONCLUSIONES

Los especímenes materiales de la historia natural y humana son indispensables, ya que son la materia prima de la historia, los hechos innegables y la verdad sobre el pasado. Hasta hace poco tiempo la conservación y preservación (14, 15,16) estaba dedicada fundamentalmente al cuidado de objetos individuales; la restauración constituía la función principal del conservador. Algunas veces las causas de deterioro son intrínsecas a la propia naturaleza del soporte; tal es el caso de la acidez común de la mayoría de los papeles contemporáneos. Las exigencias de conservación no pueden ser satisfechas con estilos de trabajo antiguos, se deben asumir nuevos criterios, cómo la conservación preventiva, con la utilización de la ciencia, y el previo conocimiento de los factores internos, externos y medioambientales. En la medida que tengamos

conocimiento de cuales son los factores que afectan las colecciones en la biblioteca de la Filial de Ciencias Médicas ¨Dr. Mario Muñoz Monroy ¨, podremos trabajar para mitigar o eliminar el daño que provocan.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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